Résumé du poste
- Secrétariat, assistanat
- Dakhla
- Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- CDD
Entreprise
-
LAM ARCHITECTURE
- Secteur d´activité : Secrétariat
- Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
-
Description de l'entreprise:
cabinet d'architecture à dakhla lire la suite
Détails de l'annonce
Poste proposé : Secrétaire - Dakhla
Nous sommes une Agence d'Architecture basée à Dakhla, nous recherchons une Secrétaire dynamique.
Missions :
-
Gestion Administrative :
- Assurer le bon fonctionnement du bureau en gérant les tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, saisie de données).
-
Accueil et Relation Client :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes de renseignements.
-
Gestion des Rendez-vous :
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions pour le personnel, en tenant compte des disponibilités.
-
Rédaction de Documents :
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, procès-verbaux et autres documents administratifs.
-
Gestion des Fournitures :
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
-
Coordination Interne :
- Collaborer avec d'autres services pour assurer une bonne communication et un bon fonctionnement de l'organisation.
-
Traitement de l’Information :
- Gérer les données confidentielles et veiller à leur sécurité.
-
Support aux Projets :
- Aider à la préparation et à l'organisation d'événements, de séminaires ou de projets spéciaux.
-
Suivi Budgétaire :
- Participer à la gestion des budgets de bureau, en suivant les dépenses et en préparant des rapports financiers.
-
Amélioration des Processus :
- Proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité administrative.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire - Dakhla
-
Formation Éducative :
- Diplôme en secrétariat, administration des affaires ou dans un domaine connexe (BTS, DUT, Licence).
-
Compétences en Communication :
- Excellentes compétences verbales et écrites pour interagir efficacement avec les collègues et les clients.
-
Maîtrise des Outils Informatiques :
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion (CRM, logiciels de gestion administrative).
-
Organisation et Rigueur :
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.
-
Discrétion et Confidentialité :
- Aptitude à gérer des informations sensibles avec prudence.
-
Esprit d'Équipe :
- Capacité à collaborer avec différents départements et à s'intégrer dans une équipe.
-
Flexibilité et Adaptabilité :
- Capacité à s'adapter aux changements de priorités et aux nouvelles procédures.
-
Sens du Détail :
- Attention aux détails pour garantir la qualité des documents et des informations traitées.
-
Compétences en Résolution de Problèmes :
- Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes administratifs de manière proactive.
-
Expérience Pratique :
- Une première expérience dans un rôle administratif est souvent un atout.
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire - Dakhla
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : BTP, construction
- Type de contrat : CDD
- Région : Dakhla
- Ville : Dakhla
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : français > bon niveau
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : < 4 000 DH
- Management d'équipe : Oui
- WORD
- EXCEL
- Documents Administratifs
- Support
- POWERPOINT
- Archivage
- Rédaction
- Administration
- Bureautique
- Assistanat
- Gestion Administrative
- Secrétariat
- Gestion des Fournitures
- Saisie de Données
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Postulez en 1 minute
Finalisez votre candidature
Postuler ( J'ai déjà un compte : me connecter )Dernière étape
Résumé du poste
Secrétaire - Dakhla
- Secrétariat, assistanat
- Dakhla
- Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- CDD
Autres offres d’emploi susceptibles de vous intéresser
Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Telefon, E-Mail, Chat- Nador
Deine Aufgaben: Verantwortungsbewusste Bearbeitung von Kundenanfragen über die Kanäle E-Mail und Telefon Freundliche und kompetente Kundenberatung Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten internationalen Team Was wir bieten: Professionelle Eina ...
Région de : Tanger-Tétouan-Al Hoceïma & International
Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) – Bereich Informatik- Nador
Deine Aufgaben: Verantwortungsbewusste Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen mit dem Schwerpunkt Informatik, Netzwerk, IT-Support Freundliche und kompetente Kundenberatung Erarbeitung von Problemlösungen Eigenverantwortliches Arbe ...
Région de : Tanger-Tétouan-Al Hoceïma & International
Un(e) Adjoint(e) Secrétaire Général- Casablanca
Nous recrutons pour le compte de notre client opérant dans le secteur éducatif un(e) Adjoint(e) Secrétaire Général sur la ville de Casablanca- Anfa. Missions: Superviser le programme annuel des opérations de maintenance préventives, correctives et curativ ...
Région de : Casablanca-Mohammedia