Résumé du poste
- Secrétariat, assistanat
- Dakhla
- Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- CDD
Entreprise
-
LAM ARCHITECTURE
- Secteur d´activité : Secrétariat
- Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
-
Description de l'entreprise:
cabinet d'architecture à dakhla lire la suite
Détails de l'annonce
Poste proposé : Secrétaire - Dakhla
Nous sommes une Agence d'Architecture basée à Dakhla, nous recherchons une Secrétaire dynamique.
Missions :
-
Gestion Administrative :
- Assurer le bon fonctionnement du bureau en gérant les tâches administratives quotidiennes (classement, archivage, saisie de données).
-
Accueil et Relation Client :
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes de renseignements.
-
Gestion des Rendez-vous :
- Organiser et planifier les rendez-vous et les réunions pour le personnel, en tenant compte des disponibilités.
-
Rédaction de Documents :
- Rédiger et mettre en forme des courriers, rapports, procès-verbaux et autres documents administratifs.
-
Gestion des Fournitures :
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes lorsque nécessaire.
-
Coordination Interne :
- Collaborer avec d'autres services pour assurer une bonne communication et un bon fonctionnement de l'organisation.
-
Traitement de l’Information :
- Gérer les données confidentielles et veiller à leur sécurité.
-
Support aux Projets :
- Aider à la préparation et à l'organisation d'événements, de séminaires ou de projets spéciaux.
-
Suivi Budgétaire :
- Participer à la gestion des budgets de bureau, en suivant les dépenses et en préparant des rapports financiers.
-
Amélioration des Processus :
- Proposer des améliorations pour optimiser l'efficacité administrative.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire - Dakhla
-
Formation Éducative :
- Diplôme en secrétariat, administration des affaires ou dans un domaine connexe (BTS, DUT, Licence).
-
Compétences en Communication :
- Excellentes compétences verbales et écrites pour interagir efficacement avec les collègues et les clients.
-
Maîtrise des Outils Informatiques :
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion (CRM, logiciels de gestion administrative).
-
Organisation et Rigueur :
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome tout en respectant les délais.
-
Discrétion et Confidentialité :
- Aptitude à gérer des informations sensibles avec prudence.
-
Esprit d'Équipe :
- Capacité à collaborer avec différents départements et à s'intégrer dans une équipe.
-
Flexibilité et Adaptabilité :
- Capacité à s'adapter aux changements de priorités et aux nouvelles procédures.
-
Sens du Détail :
- Attention aux détails pour garantir la qualité des documents et des informations traitées.
-
Compétences en Résolution de Problèmes :
- Capacité à anticiper et à résoudre les problèmes administratifs de manière proactive.
-
Expérience Pratique :
- Une première expérience dans un rôle administratif est souvent un atout.
Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire - Dakhla
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : BTP, construction
- Type de contrat : CDD
- Région : Dakhla
- Ville : Dakhla
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Niveau d'études : Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : français > bon niveau
- Nombre de poste(s) : 1
- Salaire proposé : < 4 000 DH
- Management d'équipe : Oui
- WORD
- EXCEL
- Documents Administratifs
- Support
- POWERPOINT
- Archivage
- Rédaction
- Administration
- Bureautique
- Assistanat
- Gestion Administrative
- Secrétariat
- Gestion des Fournitures
- Saisie de Données
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
Postulez en 1 minute
Finalisez votre candidature
Postuler ( J'ai déjà un compte : me connecter )Dernière étape
Résumé du poste
Secrétaire - Dakhla
- Secrétariat, assistanat
- Dakhla
- Etudiant, jeune diplômé - Débutant < 2 ans - Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans - Expérience > 10 ans
- Bac+3 - Bac+4 - Bac+5 et plus
- CDD
Autres offres d’emploi susceptibles de vous intéresser
Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) Telefon, E-Mail, Chat- Nador
26/10/24 | EXCITING MA
Deine Aufgaben: Verantwortungsbewusste Bearbeitung von Kundenanfragen über die Kanäle E-Mail und Telefon Freundliche und kompetente Kundenberatung Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten internationalen Team Was wir bieten: Professionelle Eina ...
Région de : Tanger-Tétouan-Al Hoceïma & International
Mitarbeiter Kundenservice (m/w/d) – Bereich Informatik- Nador
26/10/24 | EXCITING MA
Deine Aufgaben: Verantwortungsbewusste Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Kundenanfragen mit dem Schwerpunkt Informatik, Netzwerk, IT-Support Freundliche und kompetente Kundenberatung Erarbeitung von Problemlösungen Eigenverantwortliches Arbe ...
Région de : Tanger-Tétouan-Al Hoceïma & International
Un(e) Adjoint(e) Secrétaire Général- Casablanca
19/09/24 | DAMA
Nous recrutons pour le compte de notre client opérant dans le secteur éducatif un(e) Adjoint(e) Secrétaire Général sur la ville de Casablanca- Anfa. Missions: Superviser le programme annuel des opérations de maintenance préventives, correctives et curativ ...
Région de : Casablanca-Mohammedia