Résumé du poste
- Secrétariat, assistanat
- Casablanca-Mohammedia
- Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Bac+4 - Bac+5 et plus
- Intérim
Entreprise
-
DAMA
- Secteur d´activité : Intérim, recrutement
- Site Internet : https://dama.ma/
- Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
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Description de l'entreprise:
DAMA Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients pour le recrutement et la gestion de leurs collaborateurs. Nos experts métier, s&rsquo... lire la suite
Détails de l'annonce
Poste proposé : Un(e) Adjoint(e) Secrétaire Général - Casablanca
Nous recrutons pour le compte de notre client opérant dans le secteur éducatif un(e) Adjoint(e) Secrétaire Général sur la ville de Casablanca - Anfa.
Missions :
- Superviser le programme annuel des opérations de maintenance préventives, correctives et curatives de l’établissement ;
- Conseiller la Secrétaire générale dans les fonctions techniques de maintenance, de logistique et de sécurité de l'établissement;
- Proposer et superviser une organisation structurée de la maintenance préventive, curative et corrective ;
- Mettre en place les procédures de contrôle des prestations externalisées (maintenance, gardiennage, …);
- Participer à la mise en place logistique et technique des activités de l'établissement;
- Contribuer au maintien d'un niveau optimal de prévention et de sécurité des personnes et des biens;
- Assurer le suivi opérationnel et documentaire des interventions;
- Contrôler le bon fonctionnement des équipements selon les check-lists appropriées;
- Faire exécuter les interventions de maintenance curatives et préventives selon les règles de l'art;
- Respecter les procédures de travail et les normes de sécurité;
- Accompagner si besoin les prestataires externes pour les opérations sous traitées;
- Veiller au traitement des réclamations sur le plan technique bâtiment ainsi que les notifications d'alerte recensées;
- Encadrer, animer et gérer une équipe d'agents de service en charge de la maintenance de 1er niveau et relever les dysfonctionnements au niveau des différents équipements;
- Proposer des plans d’amélioration sur les volets installations, infrastructure et économie d'énergie;
- Suivre les indicateurs de performance relatifs à la maintenance (consommation d'eau et d'électricité, nombre de pannes, niveau de criticité, qualité de service des intervenants externes …);
- Contribuer à la réalisation des exercices d’évacuation du personnel;
- Contrôle continue des dispositifs de sécurité, de sureté et de prévention des risques;
- Mettre en place la logistique des examens pédagogiques et des événements culturels et sportifs;
- Participer à l'inventaire annuel des immobilisations.
Profil recherché pour le poste : Un(e) Adjoint(e) Secrétaire Général - Casablanca
Qualifications:
- Bac+4 et plus en finances, contrôle de gestion et gestion comptable
- Expérience probante de 3 à 5 ans dans une fonction similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.), gestion des agendas, rédaction de documents.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, sens de l'organisation et gestion du temps.
- Excellente communication orale et écrite, capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des règles comptables,
- Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit,
- Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative,
- Excellentes compétences organisationnelles,
- Sens de l’écoute et veille du domaine financier, comptable et fiscale,
- Disponibilité, dynamisme, capacité d’adaptation et de prise d’initiative,
- Bonne présentation,
- Résistance au stress et à la pression,
- Arabe et français courants
Critères de l'annonce pour le poste : Un(e) Adjoint(e) Secrétaire Général - Casablanca
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Éducation, formation
- Type de contrat : Intérim
- Région : Casablanca-Mohammedia
- Ville : Casablanca
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Bac+4 - Bac+5 et plus
- Langues exigées : français > courant
- Nombre de poste(s) : 9
- Assistanat
- Dossiers Administratifs
- WORD
- Suivi des Dossiers
- Dossiers
- Secrétariat
- Gestion Administrative
- Documents Administratifs
- Rédaction
- POWERPOINT
- Assistanat
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